私隱政策及收集個人資料聲明

1. 這份聲明涵蓋甚麼

本聲明適用於你透過電話、WhatsApp 或電郵，就本網站相關事宜與于立會計師事務所（下稱「本事務所」）聯絡時所提供的個人資料。

本網站沒有查詢表格、會員帳戶或登入功能，因此不會透過本網站的表格收集個人資料。

2. 我們收集哪些資料

當你與我們聯絡時，我們會收到你選擇提供的資料，可能包括姓名、聯絡方式、所屬機構，以及訊息內容。

我們不會透過本網站要求你提供身份證號碼、護照號碼、銀行帳戶號碼、信用卡資料或完整住址。除非我們就特定事務要求，否則請勿以電郵傳送該等資料。

3. 我們如何使用資料

個人資料只會用於回應你的查詢、安排及跟進諮詢、在你委聘本事務所後提供專業服務，以及內部記錄。

• 我們不會使用你的個人資料作直接促銷。
• 我們不會出售、出租或交換你的個人資料。
• 我們不會將你的個人資料用於與你的查詢或委聘無關的目的。

4. 提供資料是否必須

你沒有義務向我們提供個人資料。不過，若你未能提供聯絡方式，我們將無法回應你的查詢或安排諮詢。

5. 資料會轉移給誰

我們不會將你的個人資料轉移給第三方作其自身的用途。在提供服務所必需的範圍內，資料可能會披露給：

• 本事務所內基於職務需要而查閱的專業人員與職員。
• 就特定事務受委聘的專業人士或機構（僅在服務需要的情況下）。
• 法律要求披露的對象，例如法院命令、執法機關或監管機構。

6. 資料的保存

查詢紀錄會在最後一次聯絡後保存一段合理期間，以便跟進及處理日後的查詢，屆滿後銷毀。

若你其後成為本事務所的客戶，相關資料會按專業執業要求及適用的法定要求保存，通常會較查詢紀錄為長。

7. 保安措施

我們採取合理可行的措施保障個人資料，包括限制只有基於職務需要的人員才可查閱，以及保留存取與異動紀錄以便追溯。

8. 伺服器紀錄

網頁伺服器可能在存取紀錄中記錄標準技術資料，例如 IP 位址、請求時間、請求網址及瀏覽器 User-Agent。這些紀錄用於保安、疑難排解及整體流量分析。我們不會用它們識別個別訪客，也不會與查詢紀錄連結。

9. Cookie、分析工具與外部連結

本網站不設定廣告或分析 Cookie，也不載入第三方分析或追蹤腳本。

本網站載有前往外部網站的連結，包括 Google 地圖。在你點擊連結之前，不會向該等網站發出任何請求。離開本網站後，須受有關外部網站的私隱做法約束。

10. 查閱與更正你的資料

根據《個人資料（私隱）條例》，你有權查閱我們持有關於你的個人資料、要求更正不準確的資料，以及在法例容許的範圍內要求我們停止將你的資料用於某一用途。

如欲行使上述權利，請以下列方式與我們聯絡。處理要求時，我們可能需要核實你的身分，以確保資料不會被錯誤披露給他人。

11. 版本與更新

本聲明的版本為 1.0。如有實質修改，我們會更新版本編號及本頁日期。